Máy chấm công được xuất hiện trên thị trường là một trong những thiết bị giúp quản lý nhân sự cũng như kiểm sóa thời gian ra vào của mỗi người đồng thời nhờ vào máy chấm công mà khối lượng của nhà quản lý cũng được giảm bớt và tính kỷ luật tại nơi làm việc cũng được tăng lên. Hai dòng máy chấm công được lựa chọn sử dụng nhiều hiện nay là máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ. Vậy hai dòng máy chấm công nay có những ưu và nhược điểm ra sao. Chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn qua bài viết này.
1. Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
-Sử dụng vân tay trong quá trình chấm công vì thế tránh được tình trạng chấm công hộ hay gian lận trong quá trình chấm công.
-Độ bảo mật cao. Vì vân tay mỗi người là khác nhau nên không lo xảy ra nhầm lẫn trong quá trình chấm công.
-Máy có thể quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
Nhược điểm:
-Đôi khi xảy ra tình trạng không chấm công được vì nhiều lí do có thể do thời tiết, do môi trường làm việc hoặc dấu vân tay của bạn bị bong tróc sẽ khiến việc chấm công trở nên khó khăn và có vài trường hợp không thể thực hiện được việc chấm công.
-Máy chấm công vân tay không thích hợp dùng ở các nhà máy sản xuất hóa chất hay kim loại,… vì khi làm việc vân tay sẽ có vấn đề và xảy ra lỗi trong quá trình chấm công.
Ưu điểm:
-Độ chính xác cũng như tốc độ nhanh.
-Chi phí đầu tư để lắp đặt thấp.
-KHông bị ảnh hưởng bởi thời tiết trong quá trình chấm công.
Nhược điểm:
-Việc sử dụng thẻ từ để chấm công sẽ xảy ra tình trạng chấm công hộ vì chỉ cần nhờ và cầm thẻ quẹt là có thể chấm công một cách bình thường.
-Không thể không xảy ra tình trạng quên thẻ hay làm mất thẻ dẫn đến việc chấm công bị gián đoạn.
Những điểm cần lưu ý khi mua máy chấm công:
+ Số người chấm công.
+Xuất xứ, thương hiệu.
+Phương thức chấm công.
+Ngoài ra phần mềm chấm công được sử dụng là gì? Phần mềm chấm công là một phần mềm để quản lý thông tin của nhân viên, thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép,… cũng như tăng ca về sớm về muộn của nhân viên, đồng thời nhờ đó mà thực hiện tính lương cho nhân viên để có độ chính xác cao hơn.
Máy chấm công vân tay và chấm công bằng thẻ từ đều có ưu và nhược điểm riêng nhưng nếu hoạt động trong môi trường phù hợp thì đây sẽ là một trong những lựa chọn thiết bị chấm công bạn nên lưu tâm đến.
Các dòng máy chấm công chính hãng cũng như các thiết bị kiểm soát ra vào được Digistore cung cấp không thông qua trung gian và đem đến giá tốt nhất cho bạn. Để được tư vấn cũng như hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:094.230.6886