Máy chấm công xuất hiện tại Việt Nam vào khoảng năm 2004 cho đến nay đã là 13 năm hình thành và phát triển thiết bị này đã được thay đổi khá nhiều từ hình dáng cho đến các chức năng làm việc cũng được cải tiến hơn rất nhiều. Tuy nhiên dù có thay đổi thì nguyên lý hoạt động chung của máy chấm công vẫn là kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên đồng thời tự động tính công và tính lương giảm thiểu khối lượng công việc cho các nhà quản lý nhân sự. Để có thể làm việc như vậy máy chấm công được xây dựng và lắp đặt trên một nguyên lý hoạt động hiệu quả nhưng đem lại hiểu quả cao cho doanh nghiệp.
Cấu tạo của máy chấm công:
– Đầu đọc: chức năng quét vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt trong quá trình chấm công.
– Phần mềm quản lý trên máy tính: lưu trừ và thu thập thông tin đồng thời điểu khiển máy chấm công.
Máy chấm công có những hình thức nhận dạng tiêu biểu sau:
- Máy chấm công quét vân tay: sử dụng vân tay để quản lý nhân viên
- Máy chấm công bằng thẻ từ: dùng thẻ từ để quản lý. Thẻ từ là một loại thẻ tích hợp các thông tin của nhân viên để sử dụng trong quá trình quản lý.
- Máy chấm công nhận dạng khuôn măt: cũng tương tự như máy chấm công bằng vân tay hay máy chấm công bằng thẻ từ thì nhận dạng khuôn mặt sẽ dựa trên những đặc điểm của khuôn mặt của nhân viên để làm hình thức chấm công.
Nguyên lý hoạt động:
- Thực hiện đăng ký thông tin nhân viên trước khi tham gia vào hoạt động chấm công.
- Thực hiện chấm công ra vào để hệ thống xác nhận thời gian làm việc của nó
- Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp mà máy chấm công sẽ được tích hợp kiểm soát ra vào. Nếu như thêm chức năng kiểm soát ra vào thì tại mỗi cửa ra vào sẽ được lắp đặt thiết bị kiểm soát.
- Quá trình hoạt động sẽ được kiểm soát và lưu trữ tại hệ thống máy tính.
Những lợi ích mà máy chấm công mang lại:
- Giảm thiểu khối lượng công việc của nhân viên quản lý.
- Tạo một môi trường làm việc an toàn và lạnh mạnh.
- Tính bảo mật cao và thân thiện với người dùng.
- Tốc độ chấm công nhanh.
Để được tư vấn và hiểu rõ hơn về mỗi loại máy chấm công và lựa chọn cho mình một sản phẩm máy chấm công giá rẻ, chính hãng hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 094.230.6868.