Máy chấm công là máy ghi nhận thời gian đến làm việc của nhân viên trong công ty. Sau khi máy chấm công xuất hiện thì nó đã giảm thiểu một khối lượng công việc khá lớn cho nhân viên quản lý nhân sự. Máy chấm công vân tay đang hoạt động bình thường, vào một ngày không được đẹp trời cho lắm, tự nhiên máy không nhận vân tay của bất cứ nhân viên nào, hoặc không nhận vân tay lúc này bạn sẽ phải làm gì?
DigiStore sẽ giải đáp thắc mắc này giúp bạn, hãy cũng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Máy chấm công vân tay có thể bị lỗi trong một số trường hợp dưới đây:
1. Lỗi cáp, lỗi mắt đọc vân tay:
– Một số nhân viên chấm công bằng vân tay trở nên khó khăn vì vân tay mờ nên khi chấm công họ ấn rất mạnh lên mắt đọc vân tay, việc này làm nêu trở nên thường xuyên thì đã vô tình làm cáp gắn kết nối giữa mắt đọc và bo mạch của máy chấm công bị bào mòn, thời gian sau làm đứt một hoặc một vài sợi cáp nhỏ nên dẫn tới việc khó chấm công được. Trường hợp nặng hơn, mắt đọc sẽ bị đứt cả cụm mạch điện dẫn tới hỏng mắt đọc.
– Khi lỗi cáp mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay chớp và sáng liên tục, còn đối với lỗi của mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn.
2. Mất dữ liệu vân tay trên máy chấm công:
– Vì vô tình hay do một số lí do nào đó bạn hay ai đó xóa mất dữ liệu nhân viên trên máy chấm công, việc này đồng nghĩa với việc nhân viên đó không thể chấm công và khi đặt tay lên máy chấm công thì máy sẽ báo thử lại.
-Để kiểm tra và khắc phục lỗi này bạn nên kiểm tra dữ liệu của máy chấm công sau đó nhập lại dữ liệu thì việc chấm công sẽ không bị gián đoạn.
3. Lý do thời tiết, công việc làm vân tay bị mờ:
– Khi đăng ký vân tay thì máy chấm công sẽ chụp lại vân tay cho nhân viên đó. Ngoài ra thời tiết mùa đông cũng là một trở ngoại, đôi khi nhân viên sẽ không chấm công được vì thời tiết lạnh làm cho nhiệt độ ở tay hạ hấp khiến việc chấm công trở nên khó khăn hơn. Đối với lý do này, nhân viên nên làm ấm tay trước khi chấm công.
– Đối cới các doanh nghiệp thì nhân viên của họ khi tiếp xúc với công việc vân tay của họ có thể bị bào mòn hoặc hóa chất làm thay đổi với trường hợp như vậy, bạn phải có biện pháp chụp lại cho nhân viên của minh. Hoặcbạn nên trang bị máy chấm công bằng khuôn mặt hoặc máy chấm công bằng thẻ từ cho những trường hợp xấu xảy ra.
Ngoài 3 lý do đã nêu trên, việc chấm công không được thực hiện còn do bạn đặt sai hoặc lệch vị trí của ngón tay trên mắt độc, nhân viên chưa đăng ký hoăc tay nhân viên bị ướt hoặc bị bẩn,… Tùy từng trường hợp mà bạn có thể xử lý được việc máy chấm công không thực hiện được việc chấm công một cách dễ dàng.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ Hotline: 094.230.6868
CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ DIGISTORE
Số nhà 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số nhà 163 Nguyễn Khánh Toàn, Quận Hải Chậu, Đà Nẵng
Số 781/A46 Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
Hotline: 094.230.6868 – Email: camnhung@digistore.vn – Web: digistore.vn